Project Online

Основные преимущества использования Project Online

Надежность

• Совместная работа над проектами не зависит от исправности отдельных пользовательских устройств.
• «Облачный сервис» доступен с любого устройства.
• Техподдержка работает круглосуточно.
• Центры данных обеспечивают глобальную избыточность.

Безопасность

• Для сохранения и защиты данных используются современные протоколы шифрования.
• В системе УПП от Майкрософт реализованы лучшие в своем классе функции резервного копирования данных и послеаварийного восстановления .
• Встроенная защита от вредоносных программ и нежелательных сообщений позволяет полностью сосредоточиться на решении рабочих задач.

Легкость в освоении

• Интуитивно понятный интерфейс и большой набор готовых шаблонов позволяют быстро освоить все важные модули программы и повысить эффективность совместной работы над проектами.

Удобство разграничения и интеграции

• Отдельные службы и подразделения могут работать изолированно друг от друга.
• Интеграция с другими сервисами Майкрософт производится быстро и просто.

Экономия средств

• Отсутствие первоначальных вложений и затрат на легализацию продукта.
• Возможность гибкого изменения числа лицензий, как в большую, так и меньшую сторону. Платите только за используемое количество лицензий.
• Вам не придется заранее оплачивать всю стоимость программного обеспечения, но при этом у вас постоянно будет доступ к его последним версиям.

Администрирование и управление пользователями

• Настройка и управление без проблем. Благодаря пошаговым инструкциям вы сможете легко настроить службы для своих пользователей и быстро приступить к работе.
• Управлять любыми службами можно откуда угодно с помощью удобного Центра администрирования.

Реализуйте успешные проекты с помощью Project Online

Система управления проектами и портфелями проектов (УПП) от Майкрософт поможет вам оптимизировать свои проекты, ресурсы и управление портфелем, а интегрированные средства планирования — отслеживать проекты и держать их под контролем.

Управление проектами

• Встроенные шаблоны.
  Встроенные настраиваемые шаблоны, созданные на основе передовых отраслевых наработок, позволяют вам сразу встать на правильный путь: вам не придется создавать планы проектов с нуля.
• Планирование проектов.
  Знакомые функции планирования, такие как диаграммы Ганта и раскрывающиеся меню с готовым списком вариантов, помогают сократить время на обучение и упростить планирование проектов.
• Доступ с помощью различных устройств.
  Система УПП от Майкрософт доступна на устройствах с Windows, iOS® и Android™, поэтому участники проектных групп смогут обновлять сведения о состоянии задач со своих любимых устройств и просматривать временные шкалы и отчеты в пути.
• Наборы временных шкал.
  Вы можете мгновенно оценивать все процессы в рамках проектов: от задач до ключевых этапов. Настраивайте временные шкалы, выводя на них интересующие вас данные, и демонстрируйте результаты заинтересованным лицам.

Управление портфелем

• Оптимизация портфеля проектов.
  Система УПП от Майкрософт помогает лицам, принимающим решения, легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации.
• Готовые отчеты.
  Общие встроенные отчеты в масштабах всей организации помогут вам синхронизировать усилия всех участников. Отчеты могут содержать любую информацию: от сведений о выработке до финансовых данных, и доступны на всех устройствах.
• Тесная интеграция со средствами бизнес-аналитики.
  Такие инструменты, как Power BI Pro и Excel, помогут вам получать полезную информацию о проектах, а встроенный протокол OData позволит быстро подключаться к данным портфелей из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.
• Последовательная оценка предлагаемых проектов.
  Система УПП от Майкрософт позволяет фиксировать и оценивать идеи относительно проектов на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ.

Управление ресурсами

• Последовательная обработки запросов на ресурсы.
  С помощью функции задействования вы можете запрашивать и блокировать ресурсы, подбирая персонал для реализации своих проектов.
• Наглядные тепловые карты.
  Тепловые карты емкости помогут вам понять, как используются ваши ресурсы. Вы сможете легко найти перегруженные и недогруженные ресурсы и оптимизировать их распределение.
• Функциональные средства аналитики ресурсов.
  Сопоставляйте информацию о ресурсах со стандартными данными и прогнозируйте их использование. Встроенные отчеты помогают отслеживать ход выполнения задач и решать проблемы.
• Интегрированное решение для совместной работы.
  Инструменты наподобие Skype для бизнеса помогут вам наладить эффективную совместную работу. Проектные группы смогут работать со Skype прямо в планах проектов, поэтому им не потребуется переключаться между приложениями.