Наименование услуги - "Офис в облаках", Аудит ПО, Аудит информационной, сетевой безопасности |
Заказчик - Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО». |
Начало проекта - январь 2012 года. |
Количество удаленных рабочих мест в «облаке» - 25-40. |
Срок внедрения облачного решения составил - 15 рабочих дней. |
Этот кейс описывает опыт построения защищенного корпоративного облака, реализованного на базе группы удаленных Windows серверов, для одной из ведущих рекламно-выставочных компаний ЮФО.
Компания ВолгоградЭКСПО, - ведущий игрок на рекламном рынке Волгоградской, Астраханской области и Республики Калмыкия, владеющий собственными выставочными центрами. Бизнес основан в 1993 году. Количество сотрудников в офисе около 40 человек. Во время проведения выставок численность может увеличиваться.
Корпоративное облако
для крупнейшего регионального выставочного центра ЮФО
Руководитель компании обратился в Волгоградское представительство компании Айпивэй со следующими задачами по IT:
- В связи с увеличением количества сотрудников в компании возрос риск утечки данных клиентской базы и нужно были предложения по дополнительным средствам ее защиты.
- У руководства компании не было полной картины по легальности программного обеспечения, установленного на компьютерах в офисах компании.
- Нужно было организовать онлайн доступ менеджеров к клиентской базе с рабочих мест, расположенных не в офисе. Многие сотрудники работают территориально на выставочных площадках, для чего руководством предполагалось закупить свой собственный сервер и установить его в выделенном помещении в офисе.
Презентация облачного решения для рекламно-выставочной компании
После проведения первичных переговоров стало ясно, что в компании очень большие проблемы с информационной безопасностью, а также с лицензиями и учетом установленного в офисе компании ПО. По итогам первичных переговоров директор компании ВолгоградЭКСПО был готов взять в штат сертифицированного специалиста по информационной безопасности (для Волгоградского рынка вакансий – 25 000 руб/месяц), однако мы предложили другой вариант решения проблемы.
Внедрения и подключение к комплексной услуге «Офис в облаках», т.е. создание серверной инфраструктуры на базе «облака» IPWAY, с предоставлением в аренду всего необходимого пакета лицензионного ПО Microsoft, а также организация для всех сотрудников ВолгоградЭКСПО защищенного зашифрованного доступа к удаленным рабочим столам, настроенным в «облаке». Данное решение позволяет решить все задачи, поставленные руководителем компании ВолгоградЭКСПО и, кроме того, получить гибкие мощности, которые можно регулировать, как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от сезонной нагрузки. Специалистами IPWAY был проведен аудит информационной, сетевой безопасности, а также аудит программного обеспечения, имеющегося в офисах компании Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО». Предложение по выносу информации на мощности удаленных терминальных серверов, а также реализацию современных облачных технологий поначалу было встречено настороженно. Мы подробно описали процесс работы пользователей, защиты информации, а также обговорили алгоритм и реализацию резервного копирования всей критически важной информации из «облака» в физический офис. По итогам было принято решение перевести в «облако» работу только 3 сотрудников из подразделения «Бухгалтерия», с принятием дальнейшего решения по возможности внедрения услуги «Офис в облаках» для всей организации.
1 этап
перенос работы бухгалтерии на «облачные» мощности
- Настроен отдельный индивидуальный VPN сервер-шлюз, на базе OpenVPN и SSL сертификатов защиты.
- Создан и настроен удаленный терминальный Windows сервер.
- Выделено 10 Gb дискового пространства под 1С базы, электронную почту и документы бухгалтеров.
- Предоставлены в аренду лицензий Microsoft Office 2010 с предоставлением доступа к ним 3 сотрудников бухгалтерии.
- Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
- Осуществлен корректный перенос имеющиеся баз 1С на удаленный Windows сервер.
- Произведены необходимые настройки ноутбука главного бухгалтера, для работы в «облаке» из дома.
- Настроена система ежесуточного резервного копирования баз 1С на оборудование, установленное в офисе клиента.
Затраты Выставочного центра "ВолгоградЭКСПО" на создание и настройку облачной инфраструктуры
Срок проведения работ по 1 этапу |
5 рабочих дней |
Сумма по итогам 1 этапа |
7 000 руб. – разовая сумма за настройку «облачного» оборудования, систем защиты и настройку рабочих мест в самом офисе. |
По итогам месяца работы бухгалтерии компании ВолгоградЭКСПО в «частном облаке» и положительном заключении главного бухгалтера, руководство компании поняло перспективы «облачного» решения и решило доверить компании IPWAY следующий этап внедрения. Также было проведено обучение системного администратора компании ВолгоградЭКСПО по настройке рабочих мест пользователей, для того, чтобы в дальнейшем не оплачивать аналогичную работу.
2 этап
создание общей «облачной» инфраструктуры для всей компании ВолгоградЭКСПО
К имеющейся инфраструктуре добавлены:
- Создан и настроен Windows сервер с ролью «Контроллер домена», с настроенным AD для разграничения прав доступа сотрудников и применения политик безопасности для удаленных рабочих мест.
- Созданы и настроены два терминальных Windows сервер, с настройкой ограниченного доступа к ним сотрудников из различных подразделений компании.
- Настроены 5 дополнительных защищенных VPN-каналов для мобильных сотрудников, работающих на территории выставок.
- Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
- Настроена система ежесуточного резервного копирования выборочных документов на оборудование, установленное в офисе клиента.
Срок проведения работ по 2 этапу | 10 рабочих дней |
Сумма по итогам 2 этапа |
6 000 руб. – разовая сумма за настройку «облачного» оборудования, систем защиты и настройку рабочих мест в самом офисе. |
Прямая экономическая выгода для рекламно-выставочной компании от внедрения «облака»:
Прямая экономия средств, (разовые покупки) |
|
Закупка сервера (бренд DELL, HP, IBM) | 70 000 руб. |
Лицензирование терминального сервера для организации совместной работы 25 сотрудников организации | 182 533 руб. |
Закупка недостающих 12 лицензий Microsoft Office Std. | 197 040 руб. |
ИТОГО разовая экономия: | 449 573 руб. |
Прямая экономия средств, (ежемесячные платежи) |
|
Обслуживание сервера (электропитание, износ, отдельное помещение, кондиционирование) | 5 000 руб. |
Зарплата сертифицированному специалисту в области информационной безопасности | 25 000 руб. |
Налоги в ФОТ по новому сотруднику | 10 000 руб. |
ИТОГО ежемесячная экономия: | 40 000 руб. |
Косвенная экономия средств, (ежемесячные платежи) |
|
Сумма платежей компании IPWAY (35 510 руб.) выставлена в «Расходы», что ведет к уменьшению налога на прибыль |
Преимущества перевода IT инфраструктуры рекламно-выставочной компании ВолгоградЭКСПО в "облако"
- В рамках внедрения услуги «Офис в облаках» создана защищенная «облачная инфраструктура», под управлением и с использованием последних версий лицензионного программного обеспечения Microsoft, что избавило компанию от необходимости закупки данного ПО в физический офис.
- Клиентская база компании вынесена из офиса и защищена по самым современным стандартам IT безопасности.
- На компьютерах пользователей в офисе удалены коммерческие пакеты Microsoft Office, на которые не было лицензионных документов.
- Настроена работа сотрудников, работающих из удаленных точек (с выставок) с единой базой данных по защищенному каналу.
- Не нужно покупать и обслуживать собственные сервера, а также выделять под них отдельную серверную комнату.
- Отпала необходимость держать в штате дополнительного сертифицированного IT специалиста и специалиста по информационной безопасности, т.к. для поддержания «облачной инфраструктуры» используются компетенции специалистов компании IPWAY.
Результат проекта по переносу ИТ инфраструктуры рекламно-выставочной компании в "облако" IPWAY
Вид бизнеса: | организация выставок и конференций |
Количество удаленных рабочих мест: | 25-50, сезонная |
Перенесенное ПО в облако: | 1С Предприяти 8; Microsoft Office; Система электронной отчетности; Программы Банк-клиент. |
Выгода от внедрения облачного сервиса: | 456 000 руб. |
Экономия на содержании IT-структуры: | 40 000 руб. |
Абонентская плата: | 35 510 руб./мес. |