Заказ обратного звонка

Пожалуйста, оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!
Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, Вы принимаете условия политики конфиденциальности

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Облако для компаний розничной и оптовой торговли


ElitFish

Наименование услуги - "Офис в облаках", Аудит ПО
Заказчик - Торговый Дом Элит Фиш.
Начало проекта - март 2013 года.
Количество удаленных рабочих мест в «облаке» - 5.
Срок внедрения облачного решения составил - 14 рабочих дней.

ООО «Айпивэй» предоставляет услуги облачного офиса для торговых компаний, этот кейс описывает внедрение облачного решения для управления бизнесом в оптовой и розничной торговле.

ТД ЭлитФиш – компания, торгующая оптом и в мелкую розницу рыбными деликатесами. Поставляет рыбные деликатесы в ЮФО, ЦФО, рестораны г. Москвы и Московской области. Компания расположена в промзоне (складские терминалы) в Раменском районе Московской области.
Количество работников офиса – 5.

 

Облачный офис для торговой компании
на примере сотрудничества с ТД Элит Фиш.

 

ADTS1C

Потребности торговой компании ТД Элит Фиш в IT услугах:

  1. Решить постоянные проблемы с поиском специалистов по сопровождению 1С и системному администрированию имеющихся компьютеров.
  2. Сэкономить на выездах специалистов, оплата за выезд в Раменское - до 6000 руб., без учета стоимости проведения самих работ. В течение месяца заказов на выезд могло быть несколько.
  3. Обеспечить лицензионную безопасность ПО на офисных компьютерах, так как в связи с текучкой администраторов на компьютерах пользователей появлялось программное обеспечение с непонятной историей приобретения
  4. Предоставление онлайн доступа к торговой базе сотрудникам работающих вне офиса.

Презентация облачных услуг для оптово-розничной торговой фирмы

При проведении первичных переговоров Заказчику наглядно продемонстрирован вариант работы офиса на «облачных» серверах компании IPWAY, при котором отпадала необходимость в выездах специалистов по 1С и системных администраторов в офис Заказчика. «Офис в облаках» это не только инфраструктура и лицензионное программное обеспечение, но и полноценное сопровождение в виде поддержки баз 1С, и возможность системного администрирования.

По результатам переговоров работы были разделены на три этапа:

1 этап

 настройка защищенного "облака" с созданием 5 удаленных рабочих мест, миграция данных и 1С баз

  • Настроен отдельный индивидуальный VPN сервер-шлюз, на базе OpenVPN и SSL сертификатов защиты.
  • Создан и настроен удаленный Windows сервер (1 vCPU, 4 Gb RAM) с ролью «терминальный сервер», с установкой 1С:Бухгалтерия 8.2, 1С:Управление Торговлей и взаимоотношениями с клиентами и организации работы 5 сотрудников в единой базе 1С.
  • Выделено 40 Gb дискового пространства под 1С базы, электронную почту и документы бухгалтеров.
  • Активация терминального сервера по программе SPLA и организация 5-и удаленных рабочих столов.
  • Предоставление в аренду лицензий Microsoft Office 2010 и организация доступа к ним для 5 сотрудников.
  • Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
  • Настроена система ежесуточного резервного копирования баз 1С и выборочных документов на компьютер, установленные в офисе клиента.
  • Осуществлен корректный перенос имеющиеся баз 1С на удаленный Windows сервер.
  • Произведены необходимые настройки ноутбука руководителя, для работы в «облаке».
  • Заключено соглашение на сопровождение 1С Предприятие 8 с оперативным обновлением всех баз 1С.

Затраты ТД Элит Фиш на создание и настройку облачной инфраструктуры

Срок проведения работ
по 1 этапу
7 рабочих дней
Сумма по итогам 1 этапа

5 500 руб. – разовая сумма за настройку рабочих мест в самом офисе, перенос данных, настройку баз 1С. В связи с тем, что договор был заключен в период проведения Новогодней акции, сумма за настройку «облачного» оборудования и систем защиты для Заказчика равнялась 0 руб.
14 305 руб/мес – ежемесячная абонентская плата за серверные мощности, лицензирование, защиту, резервное копирование, сервисное обслуживание и сопровождение 1С.

Результат внедрения защищенного корпоративного облака для оптово-розничной торговой компании на базе удаленного терминального сервера:

  1. Компания решила проблемы, связанные с оперативностью обслуживания баз данных 1С.
  2. В лице компании IPWAY, ТД Элит Фиш получил не только поставщика «облачных» мощностей, но и сервисную компанию, взявшую на себя решения всех вопросов, связанных с IT сферой.
  3. Руководитель получил возможность оперативной работы с контрагентами, управленческими отчетами не только из офиса, но и из дома, отпуска и т. п., так как защищенное подключение и работа с базами 1С, просмотр своей отчетности теперь доступен из любой точки, где есть интернет, с помощью планшета или ноутбука
  4. Решены проблемы информационной безопасности и разграничения доступа сотрудников к общим ресурсам организации.

Прямая экономическая выгода торговой фирмы от внедрения «облака»:

 
Прямая экономия средств,
(разовые покупки)
Закупка сервера (бренд DELL, HP, IBM) 70 000 руб.
Лицензирование терминального сервера для организации совместной работы 5 сотрудников организации 172 270 руб.
Закупка 5 лицензий Microsoft Office Std. 89 055 руб.
ИТОГО разовая экономия: 331 325 руб.
Прямая экономия средств,
(ежемесячные платежи)
Обслуживание сервера (электропитание, износ, отдельное помещение, кондиционирование) 5 000 руб.
Расходы на оплату ежемесячных работ специалисту в области информационной безопасности и системного администрирования 10 000 руб.
ИТОГО ежемесячная экономия: 15 000 руб.
Косвенная экономия средств,
(ежемесячные платежи)
Сумма платежей компании IPWAY (14 305 руб.) выставлена в «Расходы», что ведет к уменьшению налога на прибыль
Простои в работе бухгалтерии, связанные с не оперативными обновления баз для 1С прекратились полностью
Отсутствуют риски «штрафов и пени» от налоговой за несвоевременную сдачу отчетности

2 этап
 проведение аудита программного обеспечения, установленного на компьютерах сотрудников

Аудит программного обеспечения — анализ состояния используемого программного обеспечения на предмет соответствия условиям пользовательского соглашения правообладателя программного продукта. Другими словами аудит легальности программного обеспечения это начальный этап по легализации программного обеспечения, который позволяет выявить программы которые необходимо легализовать, а какие можно свободно использовать.

Компания Айпивэй провела полный аудит офисных компьютеров.
Стоимость аудита по проверке легальности ПО и установление конфигураций ПО на пяти компьютерах составило 7500 руб.
Для того, чтобы привести все компьютеры в лицензионное состояние специалистами IPWAY, проводящим аудит, были даны рекомендации по закупке одной лицензии ОС Windows 7 Pro. Все остальное программное обеспечение было выбрано по лицензии GNU GPL (бесплатное ПО) и установлено специалистами Айпивэй на рабочих местах компании. Необходимость легализации (покупки ключей) пакетов Microsoft Office отпала, так как этот пакет лицензирован в облаке. Так же дела обстоят с лицензиями 1С, ТД Элит Фиш к своим собственным лицензиям 1С взял в аренду у компании IPWAY недостающие лицензии 1С.

3 этап
устранение недостатков, выявленных при проведении аудита программного обеспечения

  1. Закуплена и установлена лицензия ОС Windows 7 Pro на 1 рабочее место.
  2. Полностью удалено программное обеспечение, на которое не было подтверждающих лицензионных документов.
  3. На всех компьютерах сотрудников установлен пакет офисного ПО на основе GNU GPL (бесплатная лицензия).

Результат проекта по переносу ИТ инфраструктуры компании розничной и оптовой торговли в "облако" IPWAY

В результате проведенных работ специалистами компании IPWAY и внедрения услуги «Офис в облаках», компания ТД ЭлитФиш получила не только современную, гибкую, защищенную и оперативно обслуживаемую «облачную» информационную систему, но и решение IT проблем, связанных с жизнедеятельностью головного офиса организации. Полностью устранены все лицензионные риски по программному обеспечению.

 
Вид бизнеса: оптовая и розничная торговля
Количество удаленных рабочих мест: 5
Арендуемые программы: 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ;
Microsoft Office;
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.
Перенесенное ПО в облако: 1С Предприяти 8;
Microsoft Office;
Система электронной отчетности Контур;
Программы Банк-клиент.
Выгода от внедрения облачного сервиса: 331 000 руб.
Стоимость внедрения облачного решения плюс работы по IT аутсо́рсингу: 20 800 руб.
Абонентская плата: 14 305 руб./мес.

Аренда сервера 1С

1C-v-oblakah

Аренда сервера 1С с защитой

ok32x32 Отдельный сервер с легальными лицензиями 1С и только под Вашу компанию
ok32x32 Многоуровневая защита доступа, VPN канал
ok32x32 Обновления типовых баз 1С - БЕСПЛАТНО
ok32x32 Размещение: РФ или ЕС
   
от 2 195 руб/мес
   

Подробнее

Сервер в облаке

dedicated-server-europe

Аренда удаленного сервера

ok32x32 Любые ресурсы под проект с техподдержкой 24/7
ok32x32 Европейский ЦОД Tier3
ok32x32 Лицензия Windows Server - в ПОДАРОК
ok32x32 до 14 дней - БЕСПЛАТНО
от 2 925 руб/мес
label sale redот 2 425 руб/мес

Подробнее

Офис в облаках

office-v-oblakah

Облачное решение для бизнеса

ok32x32 Защищенные удаленные рабочие столы в России или Европе
ok32x32 Отдельный шлюз и VPN сервер
ok32x32 Аренда лицензий Microsoft
ok32x32 до 14 дней - БЕСПЛАТНО
   
от 5 875 руб/мес
label sale redот 4 775 руб/мес

Подробнее

Частное облако

icon-15

Построение частного облака

ok32x32 Два ЦОД класса Tier3
ok32x32 Сервера и СХД от DELL, HP
ok32x32 Аренда любых лицензий Microsoft
ok32x32 Система управление виртуализацией Microsoft System Center
ok32x32 Миграция и внедрение сервисов Microsoft, 1С

Подробнее