Заказ обратного звонка

Пожалуйста, оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!
Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, Вы принимаете условия пользовательского соглашения

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Облачный офис для рекламно-выставочной компании


VolgogradExpo

Наименование услуги - "Офис в облаках", Аудит ПО, Аудит информационной, сетевой безопасности
Заказчик - Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО».
Начало проекта - январь 2012 года.
Количество удаленных рабочих мест в «облаке» - 25-40.
Срок внедрения облачного решения составил - 15 рабочих дней.

Этот кейс описывает опыт построения защищенного корпоративного облака, реализованного на базе группы удаленных Windows серверов, для одной из ведущих рекламно-выставочных компаний ЮФО.

Компания ВолгоградЭКСПО, - ведущий игрок на рекламном рынке Волгоградской, Астраханской области и Республики Калмыкия, владеющий собственными выставочными центрами. Бизнес основан в 1993 году. Количество сотрудников в офисе около 40 человек. Во время проведения выставок численность может увеличиваться.

 

Корпоративное облако
для крупнейшего регионального выставочного центра ЮФО

 

AD-TS-FS-1CsSQL

Руководитель компании обратился в Волгоградское представительство компании Айпивэй со следующими задачами по IT:

  1. В связи с увеличением количества сотрудников в компании возрос риск утечки данных клиентской базы и нужно были предложения по дополнительным средствам ее защиты.
  2. У руководства компании не было полной картины по легальности программного обеспечения, установленного на компьютерах в офисах компании.
  3. Нужно было организовать онлайн доступ менеджеров к клиентской базе с рабочих мест, расположенных не в офисе. Многие сотрудники работают территориально на выставочных площадках, для чего руководством предполагалось закупить свой собственный сервер и установить его в выделенном помещении в офисе.

Презентация облачного решения для рекламно-выставочной компании

После проведения первичных переговоров стало ясно, что в компании очень большие проблемы с информационной безопасностью, а также с лицензиями и учетом установленного в офисе компании ПО. По итогам первичных переговоров директор компании ВолгоградЭКСПО был готов взять в штат сертифицированного специалиста по информационной безопасности (для Волгоградского рынка вакансий – 25 000 руб/месяц), однако мы предложили другой вариант решения проблемы.

Внедрения и подключение к комплексной услуге «Офис в облаках», т.е. создание серверной инфраструктуры на базе «облака» IPWAY, с предоставлением в аренду всего необходимого пакета лицензионного ПО Microsoft, а также организация для всех сотрудников ВолгоградЭКСПО защищенного зашифрованного доступа к удаленным рабочим столам, настроенным в «облаке». Данное решение позволяет решить все задачи, поставленные руководителем компании ВолгоградЭКСПО и, кроме того, получить гибкие мощности, которые можно регулировать, как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от сезонной нагрузки. Специалистами IPWAY был проведен аудит информационной, сетевой безопасности, а также аудит программного обеспечения, имеющегося в офисах компании Выставочный центр «ВолгоградЭКСПО». Предложение по выносу информации на мощности удаленных терминальных серверов, а также реализацию современных облачных технологий поначалу было встречено настороженно. Мы подробно описали процесс работы пользователей, защиты информации, а также обговорили алгоритм и реализацию резервного копирования всей критически важной информации из «облака» в физический офис. По итогам было принято решение перевести в «облако» работу только 3 сотрудников из подразделения «Бухгалтерия», с принятием дальнейшего решения по возможности внедрения услуги «Офис в облаках» для всей организации.

1 этап

 перенос работы бухгалтерии на «облачные» мощности

  • Настроен отдельный индивидуальный VPN сервер-шлюз, на базе OpenVPN и SSL сертификатов защиты.
  • Создан и настроен удаленный терминальный Windows сервер.
  • Выделено 10 Gb дискового пространства под 1С базы, электронную почту и документы бухгалтеров.
  • Предоставлены в аренду лицензий Microsoft Office 2010 с предоставлением доступа к ним 3 сотрудников бухгалтерии.
  • Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
  • Осуществлен корректный перенос имеющиеся баз 1С на удаленный Windows сервер.
  • Произведены необходимые настройки ноутбука главного бухгалтера, для работы в «облаке» из дома.
  • Настроена система ежесуточного резервного копирования баз 1С на оборудование, установленное в офисе клиента.

Затраты Выставочного центра "ВолгоградЭКСПО" на создание и настройку облачной инфраструктуры

Срок проведения работ
по 1 этапу
5 рабочих дней
Сумма по итогам 1 этапа

7 000 руб. – разовая сумма за настройку «облачного» оборудования, систем защиты и настройку рабочих мест в самом офисе.
9 165 руб/мес – ежемесячная абонентская плата за серверные мощности, лицензирование, защиту, резервное копирование и обслуживание в рамках 1 этапа.

По итогам месяца работы бухгалтерии компании ВолгоградЭКСПО в «частном облаке» и положительном заключении главного бухгалтера, руководство компании поняло перспективы «облачного» решения и решило доверить компании IPWAY следующий этап внедрения. Также было проведено обучение системного администратора компании ВолгоградЭКСПО по настройке рабочих мест пользователей, для того, чтобы в дальнейшем не оплачивать аналогичную работу.

2 этап
 создание общей «облачной» инфраструктуры для всей компании ВолгоградЭКСПО

К имеющейся инфраструктуре добавлены:

  1. Создан и настроен Windows сервер с ролью «Контроллер домена», с настроенным AD для разграничения прав доступа сотрудников и применения политик безопасности для удаленных рабочих мест.
  2. Созданы и настроены два терминальных Windows сервер, с настройкой ограниченного доступа к ним сотрудников из различных подразделений компании.
  3. Настроены 5 дополнительных защищенных VPN-каналов для мобильных сотрудников, работающих на территории выставок.
  4. Настроена система печати из «облака» на локальные принтеры сотрудников.
  5. Настроена система ежесуточного резервного копирования выборочных документов на оборудование, установленное в офисе клиента.
Срок проведения работ по 2 этапу 10 рабочих дней
Сумма по итогам 2 этапа

6 000 руб. – разовая сумма за настройку «облачного» оборудования, систем защиты и настройку рабочих мест в самом офисе.
27 345 руб/мес – ежемесячная абонентская плата
за серверные мощности, лицензирование, защиту, резервное копирование и обслуживание в рамках 2 этапа.

Прямая экономическая выгода для рекламно-выставочной компании от внедрения «облака»:

 
Прямая экономия средств,
(разовые покупки)
Закупка сервера (бренд DELL, HP, IBM) 70 000 руб.
Лицензирование терминального сервера для организации совместной работы 25 сотрудников организации 182 533 руб.
Закупка недостающих 12 лицензий Microsoft Office Std. 197 040 руб.
ИТОГО разовая экономия: 449 573 руб.
Прямая экономия средств,
(ежемесячные платежи)
Обслуживание сервера (электропитание, износ, отдельное помещение, кондиционирование) 5 000 руб.
Зарплата сертифицированному специалисту в области информационной безопасности 25 000 руб.
Налоги в ФОТ по новому сотруднику 10 000 руб.
ИТОГО ежемесячная экономия: 40 000 руб.
Косвенная экономия средств,
(ежемесячные платежи)
Сумма платежей компании IPWAY (35 510 руб.) выставлена в «Расходы», что ведет к уменьшению налога на прибыль

Преимущества перевода IT инфраструктуры рекламно-выставочной компании ВолгоградЭКСПО в "облако"

  1. В рамках внедрения услуги «Офис в облаках» создана защищенная «облачная инфраструктура», под управлением и с использованием последних версий лицензионного программного обеспечения Microsoft, что избавило компанию от необходимости закупки данного ПО в физический офис.
  2. Клиентская база компании вынесена из офиса и защищена по самым современным стандартам IT безопасности.
  3. На компьютерах пользователей в офисе удалены коммерческие пакеты Microsoft Office, на которые не было лицензионных документов.
  4. Настроена работа сотрудников, работающих из удаленных точек (с выставок) с единой базой данных по защищенному каналу.
  5. Не нужно покупать и обслуживать собственные сервера, а также выделять под них отдельную серверную комнату.
  6. Отпала необходимость держать в штате дополнительного сертифицированного IT специалиста и специалиста по информационной безопасности, т.к. для поддержания «облачной инфраструктуры» используются компетенции специалистов компании IPWAY.

Результат проекта по переносу ИТ инфраструктуры рекламно-выставочной компании в "облако" IPWAY

 
Вид бизнеса: организация выставок и конференций
Количество удаленных рабочих мест: 25-50, сезонная
Перенесенное ПО в облако: 1С Предприяти 8;
Microsoft Office;
Система электронной отчетности;
Программы Банк-клиент.
Выгода от внедрения облачного сервиса: 456 000 руб.
Экономия на содержании IT-структуры: 40 000 руб.
Абонентская плата: 35 510 руб./мес.

Аренда сервера 1С

1C-v-oblakah

Аренда сервера 1С с защитой

ok32x32 Отдельный сервер с легальными лицензиями 1С и только под Вашу компанию
ok32x32 Многоуровневая защита доступа, VPN канал
ok32x32 Обновления типовых баз 1С - БЕСПЛАТНО
ok32x32 Размещение: РФ или ЕС
   
от 2 195 руб/мес
   

Подробнее

Сервер в облаке

dedicated-server-europe

Аренда удаленного сервера

ok32x32 Любые ресурсы под проект с техподдержкой 24/7
ok32x32 Европейский ЦОД Tier3
ok32x32 Лицензия Windows Server - в ПОДАРОК
ok32x32 до 14 дней - БЕСПЛАТНО
от 2 925 руб/мес
label sale redот 2 425 руб/мес

Подробнее

Офис в облаках

office-v-oblakah

Облачное решение для бизнеса

ok32x32 Защищенные удаленные рабочие столы в России или Европе
ok32x32 Отдельный шлюз и VPN сервер
ok32x32 Аренда лицензий Microsoft
ok32x32 до 14 дней - БЕСПЛАТНО
   
от 5 875 руб/мес
label sale redот 4 775 руб/мес

Подробнее

Частное облако

icon-15

Построение частного облака

ok32x32 Два ЦОД класса Tier3
ok32x32 Сервера и СХД от DELL, HP
ok32x32 Аренда любых лицензий Microsoft
ok32x32 Система управление виртуализацией Microsoft System Center
ok32x32 Миграция и внедрение сервисов Microsoft, 1С

Подробнее